大家好，今天我想和各位备考IGCSE中文第一语言的同学和家长，聊一个“细节”写作试卷（Paper 2）里的第三部分：应用文（Directed Writing）。很多同学和家长可能认为，中文功底不错，词汇量大，文笔也流畅，写一篇200-300字的应用文应该不在话下。然而，在每年的阅卷分析中，我们都痛心地看到大量文笔优秀的学生在这一部分拿到并不理想的分数。
原因是他们往往“输”在了内容之外，输在了对“格式”（Format）和“语气”（Tone/Register）的忽视上。在0509的评分标准里，这部分属于“任务完成度”（Task Fulfilment）。可以说，格式或语气一旦出错，即便你的语言再优美，也可能与高分失之交臂。
这篇文章，就带大家彻底搞懂“应用文”要怎么写。
- 看得见的1/3： 是你的内容和语言。也就是你写了什么句子，用了什么词。
- 看不见的2/3： 是任务指令的要求，这包括四个核心要素：身份、目的、格式、语气。这才是决定你这篇应用文能否成功的基石。
考官在评阅你的文章时，会严格对照这四个要素来打分：
- 你的身份（Identity）是谁？ （是学生会主席，还是一个给报社写信的普通市民？）
- 你的写作目的（Purpose）是什么？ （是说服校长，还是为了投诉？是提出建议，还是发表观点？）
- 你的文章格式（Format）符合文体要求吗？ （演讲稿有称呼和结束语吗？信件的署名和日期写对了吗？）
- 你的语气（Tone）贴合身份和目的吗？ （给校长的建议信，语气是尊敬、客观，还是随意、抱怨？）
这四个要素环环相扣，共同决定了你的“任务完成度”分数。
常见应用文体格式与语气精讲，让我们以两种最常见的文体为例，看看具体的格式和语气要求。
文体一：演讲稿 (Speech)
演讲稿的核心是“说给别人听”，因此必须有强烈的对象感和现场感。
- 格式清单 ：
- 标题： 居中，概括演讲核心内容。
- 称呼： 顶格写，根据听众身份决定。例如：“尊敬的各位评委、老师，亲爱的同学们：”。这是绝对不能省略的得分点。
- 开头： 问好，并开门见山地介绍自己和演讲目的。
- 正文： 逻辑清晰，最好使用“首先……其次……最后……”等标志词来分点论述。
- 结尾： 总结观点，发出呼吁或表达感谢。
- 结束语： 结尾后另起一行靠右写。例如：“我的演讲到此结束，谢谢大家！”
- 语气要点 ：
- 自信、有力： 多使用短句和设问句、反问句来增强气势。
- 有感染力： 适当使用一些排比等修辞手法，拉近与听众的距离。
- 礼貌、得体： 始终保持对听众的尊重。
文体二：事务信函 (Formal Letter) – 例如：写给校长/报社编辑
信函的核心是“书面交流”，尤其是事务信函，严谨和得体是第一要义。
- 格式清单 ：
- 称呼： 顶格写，必须庄重、正式。例如：“尊敬的陈校长：”、“《XX日报》编辑先生/女士：”。
- 开头： 问好，并简要介绍自己的身份和写信目的。例如：“您好！我是本校中十年级的学生王小明。我写这封信的目的是想就学校食堂的管理问题，提出一些不成熟的建议。”
- 正文： 条理清晰地陈述事件、问题和建议。分段要明确。
- 结尾： 提出希望。例如：“以上是我的几点看法，希望您能予以考虑。”
- 祝颂语： 另起一行，空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼！”。或者只写“祝好！”等。
- 署名和日期： 在信纸的右下方，署名在上，日期在下。
- 语气要点 ：
- 不卑不亢、客观陈述： 即使是写投诉信，也应基于事实，避免使用过于情绪化的攻击性语言。
- 措辞严谨、正式： 避免使用网络流行语、口语和过于随意的表达。
- 谦逊、礼貌： 多使用“请”、“您”、“冒昧”、“建议”等词语。
备考小贴士：
- 制作“格式检查清单”： 把不同文体（演讲稿、信函、新闻稿、建议书等）的格式要点，做成一张张小卡片或电子清单。每次孩完成一篇练习后，自己对照清单，逐项打勾，确保无一遗漏。
- 寻找范本：在网上搜索一篇真实的名人演讲稿、一封公开信或一篇新闻评论。更直观地理解，格式不是为了考试而存在的，而是真实沟通的一部分。
- 进行“身份代入”练习： 在动笔前，想一想：“如果你真的是学生会主席，面对全校同学，你希望自己听起来是什么样的？是严肃的还是亲切的？”通过角色扮演，找到最贴切的“语气”。
在IGCSE中文第一语言的考场上，每一分都至关重要。应用文的“格式分”和“语气分”，可以说是最不应该、也最容易避免的失分点。希望今天的分享，能帮助各位同学和家长重视这个问题，通过细致的准备和练习，为取得优异的写作总成绩加上一道坚实的保险。